为了加强公司车辆管理，合理安排调度车辆，保障公司各项工作正常运行，保证车辆安全，节约车辆费用，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于公司车辆。

二、车辆使用管理

（一）职责

1.公司车辆是为了公司公务和商务活动配备的，是公司资产。

2.公司车辆由公司综合部统一管理和调度，综合部负责车辆调度、安全行车、车辆费用审核、驾驶人员管理等事务。

（二）车辆使用安排

1.经理用车。公司正职级领导采取相对固定车辆及驾驶员的形式。副总经理用车相对固定，出差、长途需带驾驶员的，由综合部统一安排。

2.部门用车原则上与分管经理用车相结合，分管经理因外出无法派车的，由综合部安排。为倡导低碳绿色出行，节省开支，原则上1公里范围内不予派车。

3.建立车辆档案。车辆相关证件，除必须随车的外，其他证件及文件（如车辆权属证明、保险单等）由综合部统一存放保管。

4.公司所有车辆备用钥匙交综合部统一保管。

三、驾驶员管理

1.驾驶人员须遵章守纪，安全行车，努力钻研学习汽车驾驶及维修保养技术，树立全心全意为公司服务的思想，坚守岗位，服从调度。

2.作好行车日志，出车记录。

3.驾驶员应谢绝未经综合部安排的一切用车。

4.未经公司综合部负责人或公司领导同意，驾驶员不得私自用车。

四、车辆用油管理

1.公司所有车辆统一使用油卡加油，实行一车一卡制度。

2.公司所有车辆禁止使用现金加油，油卡应随车存放。如遇特殊情况，须经综合部批准，并提交车辆管理人员备案。

3.车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不得变更，如果遇到油卡损坏等特殊情况，应及时报车辆管理人员处理。

4.禁止车辆间互换油卡，禁止使用其他车辆油卡加油。

5.驾驶员在使用油卡加油时，应保留好加油小票，月底按顺序粘贴在用油统计表上，由车辆管理人员审核。

6.油卡需要充值的，由车辆管理人员核对里程数和用油情况统一安排充值。

五、安全管理

1.公司车辆不对外营运。

2.所有车辆实行专人专管，建立岗位安全目标责任制，各车辆每年各类交通违章罚款不予以报销，谁违章谁负责。

3.建立事故报告制度。一旦发生事故，应及时向公司和有关单位报告，及时处理，不得隐瞒不报。根据事故责任划分，按无责、同等、全责的不同情况，由当事人负担事故定损额相应比例的修理费用。

六、车辆费用管理

为加强车辆费用管理，节约开支，公司由综合部负责对车辆费用实行统一管理。

1.车辆的保险费、路桥费、年审手续费等由综合部专人负责申办、审换。

2.车辆正常使用发生保养、维修等费用，由车辆使用人填写申报单，由综合部统一审核并经总经理签字同意后，在指定的维修厂办理，报销时须由综合部负责人审核签字确认后上报审批。不得随意变更维修项目，不得突破申报金额，否则不予报销。

3.公司车辆的停车费、过路费及适当的车辆装饰更替费等，由综合部审核签字后予以报销。超过规定金额时，报总经理批准。

本制度由综合部负责解释，自2013年11月1日起开始施行，原车辆管理制度即行废止。